Datenschutzerklärung
Ihre Privatsphäre ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung erklärt, wie sylvarenqios Ihre persönlichen Daten sammelt, verwendet und schützt.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist sylvarenqios, Bogenstraße 51, 56073 Koblenz, Deutschland. Sie erreichen uns unter der Telefonnummer +491781749117 oder per E-Mail unter info@sylvarenqios.com.
Als Betreiber dieser Website nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
2. Datenerhebung und -verwendung
Wir erheben und verwenden Ihre personenbezogenen Daten nur, soweit dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie in die Datenerhebung einwilligen. Bei der Nutzung unserer Finanzmodellierungs-Plattform können verschiedene Arten von Daten anfallen:
- Kontaktdaten wie Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer bei der Registrierung
- Technische Daten wie IP-Adresse, Browser-Typ und Zugriffszeiten
- Nutzungsdaten bezüglich der verwendeten Funktionen unserer Plattform
- Finanzmodellierungs-Daten, die Sie in unsere Tools eingeben
- Zahlungsinformationen für kostenpflichtige Services
Wichtiger Hinweis: Ihre Finanzmodelle und berechneten Daten bleiben stets in Ihrem Besitz. Wir nutzen diese ausschließlich zur Bereitstellung unserer Dienstleistungen und geben sie niemals an Dritte weiter.
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu folgenden Zwecken und auf Basis der angegebenen Rechtsgrundlagen:
- Bereitstellung und Verbesserung unserer Finanzmodellierungs-Services (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
- Kommunikation mit Ihnen über Support-Anfragen und Updates (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
- Abwicklung von Zahlungsvorgängen und Rechnungsstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
- Analyse der Plattform-Nutzung zur Optimierung unserer Services (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
- Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
- Zusendung von Newsletter und Marketing-Informationen mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
4. Datenweitergabe und Drittanbieter
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen und unter strengen Auflagen:
- Zahlungsdienstleister für die sichere Abwicklung von Transaktionen
- Cloud-Service-Anbieter für die sichere Speicherung Ihrer Daten (alle mit Sitz in der EU)
- IT-Dienstleister für Wartung und technischen Support unter Auftragsverarbeitungsverträgen
- Behörden, sofern wir gesetzlich zur Auskunft verpflichtet sind
Alle unsere Dienstleister sind sorgfältig ausgewählt und vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet. Eine Datenübertragung in Drittländer außerhalb der EU erfolgt nur bei entsprechenden Angemessenheitsbeschlüssen oder geeigneten Garantien.
5. Ihre Rechte als Betroffener
Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit uns gegenüber geltend machen:
- Auskunftsrecht: Information über alle gespeicherten Daten und deren Verarbeitung
- Berichtigungsrecht: Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten
- Löschungsrecht: Löschung Ihrer Daten bei Wegfall der Rechtsgrundlage
- Einschränkungsrecht: Einschränkung der Verarbeitung unter bestimmten Voraussetzungen
- Widerspruchsrecht: Widerspruch gegen die Verarbeitung aus berechtigten Gründen
- Datenübertragbarkeit: Übertragung Ihrer Daten in einem strukturierten Format
- Widerruf der Einwilligung: Jederzeit ohne Angabe von Gründen möglich
Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns einfach unter info@sylvarenqios.com. Wir werden Ihrem Anliegen innerhalb von 30 Tagen nachkommen. Zusätzlich haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren.
6. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen
Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen modernste Sicherheitstechnologien und organisatorische Maßnahmen ein:
- SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
- Verschlüsselte Datenspeicherung auf deutschen Servern
- Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests
- Zugriffsbeschränkungen und Zwei-Faktor-Authentifizierung für Mitarbeiter
- Automatische Backups und Disaster-Recovery-Verfahren
- Kontinuierliche Überwachung der Systemsicherheit
Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen weisen wir darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein absoluter Schutz vor dem Zugriff durch Dritte ist daher nicht möglich.
7. Speicherdauer und Löschung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen:
- Kontaktdaten: Bis zur Kündigung Ihres Accounts plus 12 Monate
- Finanzmodellierungs-Daten: Nach Ihren individuellen Einstellungen, maximal 7 Jahre
- Rechnungsdaten: 10 Jahre gemäß handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten
- Logfiles und technische Daten: 6 Monate zur Gewährleistung der Systemsicherheit
- Newsletter-Daten: Bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung
Nach Ablauf der jeweiligen Speicherdauer werden Ihre Daten automatisch gelöscht, es sei denn, wir sind zur weiteren Aufbewahrung durch andere Rechtsvorschriften verpflichtet.
8. Cookies und Tracking-Technologien
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihr Nutzungserlebnis zu verbessern. Wir unterscheiden zwischen verschiedenen Kategorien:
- Notwendige Cookies: Für die grundlegende Funktionalität der Website erforderlich
- Funktionale Cookies: Speichern Ihre Präferenzen und Einstellungen
- Analytische Cookies: Helfen uns, die Website-Nutzung zu verstehen und zu verbessern
- Marketing-Cookies: Nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in unserem Cookie-Banner oder in Ihren Browser-Einstellungen anpassen. Beachten Sie, dass die Deaktivierung bestimmter Cookies die Funktionalität unserer Website beeinträchtigen kann.
9. Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Services anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.
Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen rechtzeitig per E-Mail mitteilen, sofern Sie uns Ihre Kontaktdaten zur Verfügung gestellt haben. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über Änderungen informiert zu bleiben.
Datenschutz-Kontakt
sylvarenqios
Bogenstraße 51
56073 Koblenz, Deutschland
Telefon: +491781749117
E-Mail: info@sylvarenqios.com
Für alle Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Diese Datenschutzerklärung ist gültig ab dem 15. Januar 2025